Gérez tout type de planning pour faciliter l'accès aux soins sur votre territoire
Créé en 2021 pour permettre la création de centres de vaccination éphémères, en s'appuyant sur les libéraux du territoires, le module Agenda Partagé a trouvé sa place au sein des CPTS, MSP, ESSMS, pour les aider à gérer tout type de plannings, vacations, et prise de RDV en autonomie par le patient. Agenda partagé permet ainsi de
Les CPTS qui ont pris en main Citana, nous font découvrir chaque jour de nouvelles manières d'utiliser le module agenda partagé. La limite c'est votre imagination...
L'outil est suffisamment flexible pour répondre à de très nombreuses situation... Et lorsque ce n'est pas le cas, dites le nous, et nous faisons évoluer.
Planning de Soins Non Programmés (SNP)
Proposer par exemple aux urgences des créneaux de SNP:
Masseur Kinésithérapeute habilités au protocole Entorse
Psychiatre pour des évaluations psychiatriques
Orthophonistes pour un bilan pluri-pro gériatrique
Cardiologues pour une télé-expertise sur ECG
dans un Centre de Soin Non Programmés.
Interopérabilité avec le SAS
Les agendas SNP de Citana peuvent alimenter le Service d'accès aux soins
permettant au patient de prendre RDV en ligne, dès lors qu'une vacation est complète, cela inclut la gestion d'un quorum pour une vacation avec un médecin et 3 infirmières par exemple.
Planning SNP IDEL pour levée de doute SAMU
:Offre au SAMU la possibilité de s'appuyer sur des IDEL mobiles qui se déplacent au chevet du patient et assistent le médecin régulateur dans sa prise de décision.
Gérer les vacations pour un médicobus
pour organiser le planning de vacation / gestion des listes d'attente des praticiens participants
Planning d'astreinte, de garde, de PDSA
:Que ce soit pour
assurer une astreinte IDEL dans un EHPAD
aider l'association de médecin à mieux organiser sa PDSA
Permettre la gestions des plannings de garde..
gérez facilement les vacations, inscriptions, annulation, liste d'attente...
Créneaux Infirmière-médecin communs pour les téléconsultations assistées
Il vous est possible d'organiser des Créneaux de SNP coté
médecin: afin qu'une infirmière au chevet du patient (ou en EHPAD) puisse avoir un avis sur la conduite à tenir face à une décompensation du patient
Infirmière: afin qu'un médecin, dans l'incapacité de se déplacer, puisse solliciter le déplacement d'une infirmière au domicile du patient, avec une mallette connectée, afin de sécuriser son diagnostic.
Atelier de prévention patient ou d'Education thérapeutique
pour lesquels vous avez besoin de limiter le nombre de participant afin de remettre le bon nombre de kit de dépistage
Réunion de Concertation Pluridisciplinaire (RCP):
Vous avez besoin de vous assurer de la présence d'un oncologue, d'un cardiologue, de la médecin généraliste, du nutritionniste pour organiser une RCP sur les patients?
Des fonctionnalités d'agenda très riches pour des plannings ultra adaptables
L'agenda partagé, est constitué de 7 grandes fonctionnalités.
La coordinatrice définit les caractéristiques du planning à utiliser
Les administrateurs de Citana peuvent définir autant de Plannings que nécessaire (e.g. Astreinte EHPAD pour avoir une continuité des soins par une IDEL dans les EHPAD environnant). Chaque planning aura des caractéristiques différentes:
Quels type de praticiens (professions) et combien doivent s'inscrire pour compléter une vacation
Lorsqu'une vacation est complète, elle se transforme en combien de créneaux de quelles durée
Qui peut prendre ces créneaux: praticiens uniquement? ouverts au public?
Personnalisation des messages envoyés aux patients
Contraintes sur la prise de RDV
...
La coordinatrice ajoute les vacations sur un planning
Le planning (e.g. Astreinte IDEL EHPAD) étant défini, Il reste à indiquer quand vous avez des besoins et pour quel type de profession.
Les répétitions de vacations, permettent de définir plus rapidement les besoins, comme par exemple : toutes les nuits de 18h à 1h, et toutes les nuits de 1h à 8h
Il n'y a plus qu'à prévenir les praticiens que des créneaux sont disponibles afin qu'ils s'inscrivent dessus.
Chaque praticien voit les vacations sur lesquelles il est autorisé et peut s'y inscrire.
Chaque praticien voit les vacations proposées par la CPTS et qui lui sont accessibles, afin de s'y inscrire.
Si la vacation est déjà prise il peut s'inscrire sur liste d'attente. La vacation lui sera automatiquement réattribuée si le praticien ayant pris la vacation initiale a un contretemps... sans avoir à annuler les RDV patients.
Prises de RDV dans un planning par un praticien
Chaque coordinatrice ou chaque praticien ayant les droits d'accès peut alors prendre RDV pour un de ses patients
l'outil lui rappelle qui est le praticien ayant pris la vacation
l'heure, la durée et le lieu du RDV.
Prises de RDV dans un planning par un patient
Une URL est mise à votre disposition pour communiquer sur votre site ou par QR code, afin de permettre aux patients de s'inscrire sur le créneau.
Le praticien peut gérer son agenda professionnel et voir les RDV patients pris dans "Mes RDV"
Le praticien peut voir à tout moment
les vacations sur lesquelles il est inscrit
les RDV patients (avec leurs coordonnées) passés et à venir et le devenir du patient pour chaque RDV.
Un code couleur permet de distinguer les différents créneaux (pris par un opérateur SAS / patients non honorés non excusés / patients non honorés excusés / patients honorés...)
La coordinatrice peut alors suivre l'usage de ses plannings, et préparer son dialogue de gestion.
Plus besoin de passer des heures sur Excel à obtenir les chiffres.
Utilisez ce temps pour leur donner du sens et préparer votre dialogue de gestion avec la CPAM.
Tous nos agendas sont en HDS et conformes RGPD
Les données des patients ayant pris RDV sont protégés.
