Centre de vaccination éphémère pour des actions de prévention ou répondre à une épidémie ponctuelle

• Pour qui ? : Les populations à risque ou l'ensemble de la population selon les directives sanitaires en vigueur sur votre territoire.
• Par qui ? : Chargés de coordination au sein des CPTS, en collaboration avec les autorités sanitaires locales et le maillage médico-social de leur territoire.
• Pourquoi ? : Assurer une réponse rapide et structurée lors de crises sanitaires nécessitant une vaccination de masse, tout en désengorgeant les structures de santé existantes.
• Prérequis : Modules "Accès aux soins" et "Agenda/Planning" de CITANA, identification des populations cibles, ressources humaines et matérielles adaptées.
• En chiffres : La mise en place de centres de vaccination éphémères permet de vacciner des milliers de personnes en un temps réduit lors de précédentes crises sanitaires, contribuant ainsi à la maîtrise des épidémies.

Comment ça marche, étape par étape

Créer et gérer facilement vos différents plannings

• En collaboration avec les autorités sanitaires de votre territoire, habituellement votre ARS, déterminer les populations cibles et estimer le volume de vaccins nécessaires.
• Sélectionner des sites adaptés pour les centres éphémères, assurer l'approvisionnement en vaccins et en matériel médical, et planifier les ressources humaines nécessaires.

Gestion facile des vacations des soignants  

• Depuis le module "Agenda/Planning", vous pouvez créer autant de planning que vous le souhaitez.
• Paramétrez le planning selon vos contraintes/besoins, e.g.
  • votre vacation nécessite que 3 personnes soient présentes: 1 médecin et 2 infirmières
  • les vacations ont lieu dans différentes adresses: le lundi à la mairie, le mardi dans un village, le mercredi dans la MSP
  • une fois la vacation remplie, celle-ci doit se transformer automatiquement en créneau de RDV de 7 minutes, prenable par le patient sur internet, avec par exemple 1 surbooking toutes les 30 minutes, 
• Si une vacation est complète, un professionnel de santé peut se positionner en liste d'attente sur la vacation, au cas ou il y ait un désistement.
• Informez les professionnels que des vacations sont ouvertes, ils prennent les RDV selon leurs convenances personnelles.

• Les secrétaires médicales peuvent bien évidemment prendre les RDV au téléphone dans l'agenda...
• Les patients découvrent les créneaux de dispo en flashant un QR-code ou en visitant votre site internet
• En s'inscrivant le patient créé sa fiche patient si elle n'existait pas déjà. Le patient confirme son email pour pouvoir donner son consentement, et être re-contacté (e.g. pour un rappel, ou s'il y a un défaut sur un lot)
• Un mail de confirmation de RDV est est envoyé au patient, avec rappel de la date et lieu du RDV, et la possibilité d'annuler automatiquement.
• La veille du RDV un nouveau mail ou SMS est envoyé au patient.

Le jour du RDV, le professionnel trace l'acte réalisé

• Le professionnel sait quel patient doit arriver à quelle heure
• Lors des vaccinations, l'acte est automatiquement consigné dans CITANA et les professionnels peuvent y rajouter leurs observations, ce qui garanti la traçabilité et le suivi des patients.
  

Suivi en temps réel des RDV pris, et des besoins d'ajustement de nouvelles vacations

• Les statistiques anonymisées permettent de savoir à chaque instant combien de RDV sont pris sur chaque vacation
• Vous pouvez créer de nouvelles vacations sur le même planning si tous les RDV sont partis trop vite
• En fin de campagne, Citana produit automatiquement les principaux indicateurs pour alimenter votre dialogue de gestion
• Vous pourrez analyser les données recueillies pour évaluer la couverture vaccinale, identifier les axes d'amélioration et ajuster les actions si nécessaire.

Comment mettre en place un centre de vaccination sur mon territoire ?

En tant qu'équipe de coordination dans la CPTS, vous devez tout d'abord: 

1. Faire valider ce dispositif par le bureau de la CPTS, et éventuellement l'ajouter dans vos indicateurs ACI (contacter notre équipe Conseil Santé Numérique si besoin).
2. Disposer des offre CITANA: Accès aux soins et Agenda/Planning au sein de votre CPTS
3. Recueillez les plans de gestion de crise de vos organismes de tutelles (ARS, CPAM notamment) mais aussi des ESMS dans votre territoire, pour organiser vos actions
4. Informer les professionnels de soin de votre CPTS afin de recueillir leur disponibilités pour les vaccinations
5. Créer un agenda partagé pour y indiquer les disponibilités des professionnels de soin
6. Informer les populations concernées des modalités de la campagne de vaccination pour assurer une participation optimale.

Avantage pour les professionnels de santé. Pourquoi ils vont adhérer aux centre de vaccinations. 

• Inclusion: le centre de vaccination éphémère, s'adresse à leurs patients, sur leur territoire... C'est normal que cela se fasse AVEC eux.
• Engagement renforcé : Participer activement à la gestion d'une crise sanitaire valorise leur rôle et leur expertise.
• Coordination simplifiée : Grâce à CITANA, la gestion des plannings, des stocks et des suivis est centralisée, facilitant leur travail quotidien.
• Impact direct sur la santé publique : Contribuer à une campagne de vaccination efficace permet de protéger la population et de prévenir la propagation de maladies.

Centre de vaccination éphémère  et dialogue de gestion 

• Met en évidence la capacité de la CPTS à organiser rapidement une réponse adaptée lors de crises sanitaires.
• La réussite de la campagne de vaccination témoigne de l'efficacité des actions menées pour protéger la population.
• Une telle initiative favorise la collaboration entre les différents acteurs de santé et les autorités locales.

Bénéfice patient des centre de vaccination

• Accessibilité accrue : Les centres éphémères offrent une solution de proximité pour se faire vacciner rapidement.
• Confiance renforcée : Une organisation structurée et une communication efficace rassurent les patients sur la qualité de la prise en charge.
• Protection optimale : La vaccination massive contribue à la réduction de la propagation des maladies et à la protection des populations vulnérables.